ოქტომბერი 548
en

ესფ დოკუმენტების დაცვის უზრუნველყოფის აღრიცხვის და სამეცნიერო-საცნობარო აპარატის განყოფილება

ამოცანები და ფუნქციები

  • ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების  მიღება;
  • სახელმწიფო   დაცვაზე  მიღებულ  დოკუმენტებზე  სააღრიცხვო დოკუმენტების     შედგენა და საჭიროებისამებრ  ცვლილებების შეტანა;
  • საცავებიდან საქმეების გაცემა-დაბრუნება, მათ შორის დროებით სარგებლობაში;
  • არქივსაცავებში დაცული დოკუმენტების რევიზია (საქმეების არსებობისა და ფიზიკური მდგომარეობის შემოწმება) და აღმოჩენილ ნაკლოვანებებზე შესაბამისი ღონისძიებების ჩატარება;
  • საჭიროების მიხედვით, არქივსაცავებში ფონდების გადაადგილება,   ტოპოგრაფიულ მაჩვენებლებში შესაბამისი  ცვლილებების შეტანით;
  • საცავებში სანიტარული დღეების ჩატარება,  მათი მოვლისა და დაცვის მიზნით;
  • ცენტრალური არქივის სამკითხველო დარბაზში მკვლევართა მომსახურება;
  • ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების შესაბამისი წესების დაცვით გამოქვეყნება,  თემატური ნუსხების, სამეცნიერო სტატიების, ნარკვევების,  პუბლიკაციების,  რადიო და ტელეგადაცემების, სხვადასხვა სახის გამოცემების (მათ შორის, ელექტრონული სახით) მომზადება;
  • საზოგადოებრივი მოთხოვნების გათვალისწინებითა  და საკუთარი ინიციატივით, სახელმწიფოებრივი, ეკონომიკური, სამეცნიერო და სოციალურ-კულტურული მიზნებისათვის  გამოსაყენებლად, საარქივო დოკუმენტების შესახებ ინფორმაციის მომზადება;
  • სოციალურ-უფლებრივი ხასიათის ცნობების, აგრეთვე, საარქივო  დოკუმენტების პირებისა და დოკუმენტიდან ამონაწერების მომზადება;
  • ეროვნული საარქივო ფონდის დოკუმენტების გამოფენების ორგანიზება;
  • არქივმცოდნეობის, დოკუმენტმცოდნეობის, არქეოგრაფიისა და მომიჯნავე საისტორიო დისციპლინების დარგში სამეცნიერო-კვლევით მუშაობის ორგანიზება.